BTW Compleet

Hulp

Templates downloaden

Bekijk eerst een voorbeeld, download daarna als Pages of Word. Numbers alleen waar rekenen handig is.

Gebruik offerte vóór akkoord. Na levering: factuur gewerkte uren of vaste prijs. Pages eerst op Mac/iPhone, Word voor uitwisseling, Numbers bij uren, kilometers en onkosten.

Mac en iPhone first: Pages (.pages) staat bovenaan. Daarna Word (.docx). Facturen en offertes rekenen uren × tarief (of aantal × prijs), btw en totaal automatisch. Numbers (.numbers) alleen bij uren, kilometers en onkosten.

  • Offerte

    Offerte met regels. Aantal × prijs, btw en totaal rekenen mee in Pages en Word.

    Voorbeeld

    Offerte

    OFFERTE

    Nr. OFF-2026-001

    Jij

    Bedrijf, adres, KvK, btw-id

    Klant

    Klant, adres, contact

    Regels

    OmschrijvingAantalPrijsTotaal
    Design sprint1€1.200€1.200
    …………

    Subtotaal excl. €1.200

    Btw 21% €252

    Totaal incl. €1.452

    Voorwaarden / toelichting…

    Download PagesDownload Word

  • Factuur gewerkte uren

    Factuur voor urenwerk: uren × uurtarief, btw 21% en totaal automatisch. Pages en Word.

    Voorbeeld

    Factuur uren

    FACTUUR · UREN

    Nr. F-2026-001

    Datum …

    Jij

    Bedrijf, IBAN, btw-id

    Klant

    Klant, adres

    OmschrijvingUrenTariefTotaal
    Consultancy8€95€760
    …………

    Subtotaal excl. €760

    Btw 21% €159,60

    Te betalen €919,60

    Download PagesDownload Word

  • Factuur vaste prijs

    Factuur voor vaste bedragen: aantal × prijs, btw 21% en totaal automatisch. Pages en Word.

    Voorbeeld

    Factuur vaste prijs

    FACTUUR · VAST

    Nr. F-2026-001

    Datum …

    Jij

    Bedrijf, IBAN, btw-id

    Klant

    Klant, adres

    OmschrijvingAantalPrijsTotaal
    Website Q11€1.200€1.200
    …………

    Subtotaal excl. €1.200

    Btw 21% €252

    Te betalen €1.452

    Download PagesDownload Word

  • Urenverantwoording

    Urenlog als document, of Numbers als je start/eind en totalen wilt laten uitrekenen.

    Voorbeeld

    Urenverantwoording

    UREN

    Project …

    DatumOmschrijvingUren
    3 mrtWorkshop4,0
    4 mrtUitwerking3,5
    ………

    Totaal 7,5 uur

    Download PagesDownload WordDownload Numbers

  • Kilometerregistratie

    Rittenlog als document, of Numbers voor snelle totalen.

    Voorbeeld

    Kilometers

    KM

    DatumVanNaarKm
    3 mrtUtrechtAmsterdam45
    …………
    Download PagesDownload WordDownload Numbers

  • Onkostendeclaratie

    Onkostenlijst als document, of Numbers om excl. btw automatisch te berekenen.

    Voorbeeld

    Onkosten

    ONKOSTEN

    DatumOmschrijvingIncl.Bon
    3 mrtTrein€28,40ja
    …………
    Download PagesDownload WordDownload Numbers

Later handig om toe te voegen

  • Opdrachtbevestiging / scope van werk
  • Debiteuren openstaand (wie betaalt nog)
  • Kwartaal BTW-werkblad (voorbereiding aangifte)
  • Prijslijst / rate card

Welke template wanneer?

Offerte vóór akkoord. Na levering: factuur gewerkte uren of factuur vaste prijs. Uren, kilometers en onkosten als bijlage of intern log.

Pages, Word of Numbers

Op Mac en iPhone open je .pages het makkelijkst. Word (.docx) is handig voor Windows of gedeelde klanten. Numbers (.numbers) alleen bij uren, km en onkosten.

Factuurvelden niet vergeten

Na download: vul je btw-id, uniek factuurnummer en bedragen in. Uren × tarief of aantal × prijs, btw en totaal rekenen mee. Check ook Minimale factuurgegevens.

Belastingdienst: facturen

Veelgestelde vragen

Zijn dit officiële Belastingdienst-templates?
Nee. Het zijn praktische startbestanden van BTW Compleet. Jij blijft verantwoordelijk voor juistheid.
Werkt Pages op iPhone?
Ja, .pages-bestanden openen in de Pages-app. Pas daarna op je Mac of iCloud bij.
Waarom geen Excel meer?
Voor rekenbladen bieden we Numbers. Documenten (offerte, facturen) zijn Pages en Word, met formules voor btw en totalen.
Voorbeeld: welke template stuur ik mee?
Bij een project: offerte, daarna factuur vaste prijs. Bij urenwerk: factuur gewerkte uren plus urenverantwoording. Bij reiskosten: onkosten of kilometerregistratie als bijlage.

Dit is geen fiscaal advies. Officiële regels staan bij de Belastingdienst. Jij blijft zelf verantwoordelijk voor je aangifte.

Gerelateerde hulp

Later: hulp om je bankverkeer voor het kwartaal te controleren. Nu eerst deze gratis hulp.