Waarom deze velden?
Op een btw-factuur horen vaak vaste gegevens: wie jij bent, je btw-id, wie de klant is, een uniek nummer, datum, omschrijving, bedragen per tarief en het btw-bedrag. Ontbreekt iets, dan kan aftrek of controle lastiger worden.
Eenvoudige vs bijzondere situaties
Deze checklist dekt de basissituatie. Bij verlegde btw, EU-leveringen of vrijstellingen kunnen extra vermeldingen nodig zijn. Check dan de Belastingdienst.
Koppeling met templates
Gebruik de checklist om je Pages- of Word-template te controleren. Vul daarna je e-mailtekst in en verstuur de factuur.
Veelgestelde vragen
- Moet elk bedrag excl. en incl. btw staan?
- Meestal wel duidelijk: bedrag excl. per tarief, btw-bedrag en totaal te betalen. Exacte eisen hangen van je situatie af.
- Is een doorlopend factuurnummer verplicht?
- Je hebt een uniek factuurnummer nodig. In de praktijk gebruik je vaak een doorlopende reeks. Houd die consequent bij.
- Geldt dit ook bij KOR?
- Bij KOR factureer je vaak zonder btw. De vermeldingen kunnen anders zijn. Lees de KOR-uitleg en de Belastingdienst.
- Voorbeeld: wat zet ik bij omschrijving?
- Iets concreets, zoals “Consultancy april 2026, 8 uur” of “Website-onderhoud Q1”. Zo kan de klant (en jij later) de factuur terugvinden.